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酒店开业庆典公关活动策划方案

2016-12-18 01:19
摘要: 一、活动背景 酒店为集团在xxx市开办的一家四星级宾馆,集团为餐饮服务类企业,主要经济活动范围:华北、华东、华中、华南、东南的较大城市,在东北沈长哈大四市也有几家宾馆。

  一、活动背景
 
  酒店为集团在xxx市开办的一家四星级宾馆,集团为餐饮服务类企业,主要经济活动范围:华北、华东、华中、华南、东南的较大城市,在东北沈长哈大四市也有几家宾馆。xxx市酒店是集团在xxx市开办的首家宾馆,也是xxx市首家四星级宾馆。对于xxx市这样的中型城市,集团看中的是xxx市的交通枢纽的重要性;再者,振兴东北老工业基地的政策,预示着东北的复兴,所以集团想以几个大中型城市为基础,抢占东北的市场。作为一个新进入xxx市的企业,知名度不是很高,而且xxx市还有如xxx市宾馆、xxx宾馆、xxx宾馆等一些已有一定名声的竞争对手,所以要想在xxx市站稳脚跟,开业庆典是公关的第一炮,因此这次机会一定要抓住。
  二、活动总主题
 
  1、——您梦想的家园!
 
  2、给您回家的感觉——xxx酒店
 
  3、你我共建美好家园
 
  4、您的家园由我们来建设
 
  三、活动目标
 
  通过本次活动,让xxx市人们了解、认识,对有个感性的认识。
 
  四、活动程序
 
  五、
 
  前期指示牌宣传(设置指示牌):
 
  (1)设置地点:以酒店为中心,2km范围内的主要道路上
 
  (2)设置形式:重新报建,如不允许,则租用现有合适的位于道路两旁的户外媒介(如公共汽车侯车亭广告位)
 
  (3)数量:每个不同文案至少要求设置5个,共至少10个
 
  (4)大小、高度:视实际情况而定,文字能大就大,力求醒目
 
  (5)设计要求:要求使用酒店标准的标识及标准字体
 
  (6)时间要求:于开张前10天设好
 
  (7)目的:提升知名度,引发好奇心,树立一定的美誉度;
 
  2、开业公关活动策划方案
 
  (1)主题:酒店为您过生日!
 
  (2)活动时间:开业当天。
 
  (3)活动地点:酒店。
 
  (4)活动概况:给酒店开业当天过生日的30位公民每人赠送一间包间,他可以邀请亲朋好友前来包间聚餐消费,所有费用最后由酒店代为支付。
 
  (5)活动细则、注意事项:
 
  1)刊登活动广告:
 
  a、时间:开业前10天
 
  b、媒介:《xxx市日报》、《xxx报》
 
  c、版面:1/4版
 
  d、文案内容:标题:酒店为您过生日!
 
  正文第一段:酒店介绍
 
  文第二段:为您过生日活动介绍——酒店将于xxx市x年xx月xx日正式开张营业,为庆祝酒店的开业,特举办酒店为您过生日活动,免费赠送30个包间消费。
 
  报名条件:凡当天过生日,并在xxx市有固定居所的市民,均可报名参加。
 
  报名登记日期:即日起至xx月xx日止,每天上午8点-下午6点。
 
  名额限制:限30名,先到先得,额满即止;
 
  报名地点:酒店一楼大厅办事处。
 
  报名须知:凭本人身份证、户口本原件,亲临报名;未成年必须有监护人陪同;年老体弱的人必须有人陪护。其余说明:进入时,必须衣冠整齐,否则主办单位有权拒绝入内;本次活动家一切解释权归酒店。
 
  2)先报名预定房间
 
  报名时间:广告刊出后当天开始,至开业前一天截止。
 
  报名须知:凭当天报纸广告、持本人身份证(或户口本,以防身份证有假),亲临酒店预先订房登记。
 
  报名的其他条件:凡未成年人,应由其监护人陪同前来;年老体弱的应由其亲戚陪护;进餐时,需衣着整洁,否则有权拒绝入席。
 
  菜谱限制:在限定的一类或几类菜单中选择当天的菜谱。
 
  菜的数量:限定一个总的上限,如每人限2个菜,以便避免浪费。
 
  酒水限制:在限定的一类或几类酒水单中选择。
 
  吃不完的处理:要告知所点的菜吃不完,需要作小小惩罚,象吃自外助餐一样,要不然他们会乱点。报名人数超过30人,则采用先来先得的方式,直至满额为止。为防止秩序混乱,应准备好排队的号筹,来一个发一个,凭号筹办理,这样不会出乱子。
 
  注意在广告中注明:活动解释权归酒店;活动时送生日蛋糕,并举行共切生日蛋糕仪式。
 
  3)开张当天:
 
  a)拍照留念:所有同天生日的来宾与酒店管理层代表合影留念(如该照片需在某范围内,如酒店使用,则应与其签定肖像权使用协议)
 
  b)举行酒店请您定菜价定价员抽取及聘收颁发仪式。从当天参加的成年来宾中,通过抽签的方式(即抽即知),抽取30名定价员,发出聘书,邀请其于xx月xx日(应选择星期天)来酒店参加评菜价的活动。
 
  4)软性文章:为配合本次活动,尽量于《xxx市日报》等美食版,发表软性文章,以别开生面的开业庆典为题,通过反映xxx市餐饮业的精神文明新风貌,来达到宣传酒店的目的。
 
  3、开业后系列公关活动(一)
 
  ——主题:酒店请您定菜价!
 
  (1)活动日期:开业后10天左右的某一个星期天
 
  (2)活动时间:上午8:00——10:00
 
  (3)活动地点:酒店
 
  (4)活动概况:聘请30位定价员,对提出的若干类别的若干菜名,集体评定其菜价
 
  (5)活动公证:开业前10天,应与公证处取得联系,同意对此项活动进行公证,公证结果,公布在大堂显眼位置。
 
  (6)定价员选择:选择方式一:开业当天,以抽签的方式,抽出30个愿意参加活动的客人;选择方式二:开业后每天随机抽取3个前来消费的来宾(在来宾愿意、有空的前提下),担任定价员。
 
  (7)活动预告:开业后第3天,发出酒店请您定菜价活动广告
 
  (8)参加定菜价人员的报酬:每人x元,于活动结束时,用红包的方式支付,并请他们签名,以示收到酒店支付的工资
 
  (9)需要确定菜价的菜名:由酒店选择。
 
  (10)确定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要准备相关的表格、文具,确定具体流程
 
  (11)公证:事先,将活动与公证处联络,取得其支持。公证进行现场公证,公证后,悬挂经公证盖章的菜价牌
 
  (12)事后宣传:活动的第二天或第三天,在报纸上刊登以公布菜价确定结果、鸣谢公证处及定价员,并请市民监督、检查为内容的广告,同时,刊出酒店请您评大厨的活动预告。

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