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新产品发布会策划书

2016-12-22 22:26
摘要: 感受激情,与 奥特多 同步 奥特多 牌电动车产品发布会

一、 活动主题

  感受激情,与 奥特多 同步 奥特多 牌电动车产品发布会

二、 主办单位

  泉州市科臣车业发展有限公司

三、 活动时间

  2015年1月20日(周四)上午10:00 11:30

四、 活动地点

  泉州悦华酒店多功能会议厅

五、 会议议程安排(略)

六、 场地布置布展

  1. 酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。

  2. 宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。

  3. 酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。

  4. 巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

  5. 会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。

  6. 主席台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。

  7. 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

  8. 调试好音响设备,指定好录像人员。

七、 参会应邀人员

  1. 邀请嘉宾:总公司领导、泉州市科技局领导、公司领导等。

  2. 经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。

  3. 邀请媒体:泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、泉州在线等,20人左右。

八、 发布会组织

  1. 组委会组长(负责整个活动)

  2. 协调组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)

  3. 外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)

  4. 新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)

  5. 场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰)

  6. 广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)

  7. 后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)

九、 发布会资料袋内容

  1. 会议手册

  2. 新品文字资料(招商)

  3. 相关图片、笔、信笺

  4. 餐券和礼品券

十、 提供给媒体的资料

  会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。

十一、 发布会筹备和所需物品

  1. 礼品设计方案,签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作(何中伟)

  2. 热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(工会 于静)

  3. 会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(曾勇)

  4. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室)

  5. 业务宣讲备稿、PPT制作、排练,答题备题各5个(广告专业 陈娟、曹敏)。

  6. 现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部 何芳 周晓菊 广告 陈伟)

  7. 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部 汤晟)

  8. 现场提问小礼品准备(10套,价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个,价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)

  9. 签约台接待(4人:周晓菊、何方、黄红、陈伟)、9楼迎宾(4名礼仪)

  10. 音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)

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